Analyste SIRH - HRIS Analyst

***English Description Follows French, Thanks***

Analyste SIRH

Bienvenue chez MHIRJ !

Chez MHIRJ, nous reconnaissons la valeur de nos gens, et souhaitons les inspirer à exceller et à produire des résultats positifs pour l’ensemble de nos partenaires. Nous offrons un milieu de travail qui favorise et célèbre la croissance, la collaboration, la créativité et la diversité des perspectives.

Nous offrons des solutions complètes en matière d'exploitation, d'ingénierie et de soutien à la clientèle y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, le marketing et les activités de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Notre siège social est basé à Mirabel, Québec et nous sommes également positionnés dans d'importantes plaques tournantes de l'aviation aux États-Unis, au Canada.

Description:

Relevant de la directrice SIRH, l'analyste SIRH supporteras les systèmes RH et les projets SIRH en s'associant avec des fournisseurs internes et externes pour soutenir les initiatives. L'analyste SIRH sera chargé de générer des informations basées sur les données et d'optimiser les systèmes de ressources humaines selon les objectifs stratégiques de l'organisation. Ce rôle nécessite une très solide expérience en analyse RH, en développement d'indicateurs de performance clés (KPI), ainsi que la passion de donner du sens aux données afin d'influencer la prise de décision des dirigeants. Une connaissance pratique de diverses fonctions RH, d'excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles seront des atouts. La personne choisie aura aussi comme motivation d'améliorer et innover continuellement tout en gérant efficacement plusieurs priorités dans un environnement collaboratif axé sur les services.

Responsabilités:

Générer l’Analyse de Données et l’Intelligence d’Affaires:

Diriger la collaboration avec d'autres équipes au sein et en dehors de l'organisation pour concevoir, développer et maintenir des rapports et des analyses via des visualisations de données qui fournissent des informations basées sur les données sur les indicateurs clés de performance (KPI) des RH, mesures, tendances et prévisions. Utilisez les derniers outils (c'est-à-dire Power Bi & Tableaux de Bord) pour les visualisations afin de présenter les analyses. 

Mener la gestion des données du système RH:

S’assurer de l'intégrité des données RH en effectuant des audits RH, en garantissant l'exactitude des données et la cohérence des processus et de la gouvernance des données. Piloter les améliorations pour optimiser les systèmes RH en consultant les partenaires commerciaux en Ressources Humaines, les services informatiques et les fournisseurs. S’assurer que MHIRJ reste au fait des technologies en documentant les processus et la formation des utilisateurs dans le cadre de la gestion du changement.

Conseiller les différentes parties prenantes sur les stratégies ou fonctions SIRH:

Collaborer avec les parties prenantes de l'entreprise et comprendre leurs besoins en développant des solutions via l'amélioration du système RH et l'amélioration des processus qui soutiendront les stratégies d'acquisition de talents, de rétention, d'engagement et de planification de la succession des talents.

Faire partie d'une équipe unifiée et performante:

Guider l'équipe RH et les autres partenaires commerciaux en favorisant une culture d'une équipe unifiée. Être à l’écoute et en collaboration avec les membres de l'équipe sur les moyens d'apporter des idées, de proposer des solutions, de se soutenir mutuellement dans leur croissance professionnelle et professionnelle en encourageant un environnement de travail positif et inclusif qui célèbre la collaboration, l'innovation et l'apprentissage continu.

Qualifications:

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• 5 ans d'expérience dans les systèmes d'information des ressources humaines (c'est-à-dire Success Factors, UKG Pro Gestion des effectifs) avec une compréhension de l'intégration du système au points de contact interfonctionnels et de leurs impacts au sein de la plate-forme du système RH. 
• Expérience dans une entreprise implantée au Canada et aux États-Unis serait un atout
• Formation universitaire dans le domaine des ressources humaines ou des technologies de l'information avec spécialisation en ressources humaines. 
• Expérience dans la conception et le prototypage, le test et la mise en œuvre de solutions commerciales en Ressources Humaines.
• Solide compréhension des processus et procédures des ressources humaines et une vaste connaissance de tous les aspects des systèmes de gestion des ressources humaines.
• Bilingue (anglais et français)

Connaissances:

• Expérience dans la création d'analyses et de rapports à l'aide de Success Factors, UKG WFM, SAP S4 et Power Bi.
• Solides compétences en résolution de problèmes, en planification et en gestion du temps
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, complexe et au rythme rapide
• Capacité à apprendre à la volée et à prendre des décisions en temps opportun
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et à négocier
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer et mesurer le travail
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

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HRIS Analyst

Welcome to MHIRJ!

At MHIRJ, we value our people, inspiring them to excel and deliver positive results for all our partners in an environment that fosters and celebrates growth, collaboration, creativity, and different perspectives.

We offer comprehensive operational engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry.

Our headquarter is based in Boisbriand, Québec, and we are also positioned in important aviation hubs in the U.S. and Canada.

Description:

Reporting to the Director of HRIS, the Senior HRIS Analyst will lead the support for HR systems and HRIS projects with the expectation to partner with internal and external vendors to support initiatives of HR. The Senior HRIS Analyst will be responsible for driving data-driven insights and optimizing the human resources systems in support of organization's strategic goals. This role requires a very strong background in HR analytics, development of Key Performance Indicators (KPI's) metrics as well as the passion for making sense with the data to influence decision-making for the leaders. A working knowledge of various HR functions, excellent communication, presentation and interpersonal skills with the motivation to continuously improve and innovate while effectively managing multiple priorities in a service-driven collaborative environment.

Responsibilities:

Driver of HR Business Intelligence and Analytics:

Lead the collaboration with other teams within and outside the organization to design, develop and maintain reports and analytics via data visualizations that provides data-driven insights to HR's Key Performance Indicators (KPIs), metrics, trends and forecast. Utilize latest tool (i.e. PowerBi, Dashboards,etc.…) for visualizations to present analytics.

Lead the Data Management of HR System:

Oversee the integrity of HR data by conducting HR audits, ensuring data accuracy and consistent process and data governance are followed. Lead the enhancements to optimize HR systems by consulting with HR Business Partners,  and third-party vendors. Ensure business readiness by documenting processes and user-training as part of change management.

Advisor of HR Stakeholders for Business Enablement:

Collaborate with the business stakeholders and understand their need thru developing solutions via HR system's enhancement and process improvement that will support strategies on talent acquisition,  retention, engagement, and succession planning initiatives.

Advocate of one unified high-performance team:

Guide HR team and other business partners by fostering a culture of one unified team. Empower team members to  contribute ideas, provide solution, support each other's professional and career growth through encouraging a  positive and inclusive work environment that celebrates collaboration, innovation and continuous learning

Qualifications

• A minimum of 5 years of experience in Human Resources Information Systems (i.e. SuccessFactors, UKG Pro
• Workforce Management) for US and Canada region with system integration understanding of cross-functional touchpoints and their impacts within the HR system platform.
• Educational background on Human Resources-related degree courses or Information Technology with specialization in HR

• Experience in designing and prototyping, testing and implementing practical HR business solutions.
• Solid understanding of Human Resources processes and procedures with a broad knowledge of all aspects of human resources management systems.
• Well versed with HR subject matter functional expertise for day-to-day support and development including business process design, data transmission, testing and other troubleshooting support.
• Experience maintaining data integrity within and across systems, conduct system audits and

           reconcile discrepancies with other functional areas to ensure data accuracy.

• Experience with report writing using Power Bi and database management & demonstrated experience with successfully introducing change into an organization through the implementation of systems.
• Bilingual (English and French) is highly preferred.

Skills

• Background in building analytics   reports using SuccessFactors, UKG WFM, SAP S4 and Power Bi.
• Strong analytical skills, attention to detail, creative, and sound judgment to ensure a total working System.
• Strong problem solving, planning, and time management skills.
• Ability to work in a dynamic, complex, fast paced environment.
• Ability to learn on the fly and make timely decisions.
• Ability to work in a collaborative environment and negotiate.
• Excellent organizational skills and ability to manage and measure work.
• Strong communication and interpersonal skills