Talent Acquisition Manager

**ENGLISH VERSION TO FOLLOW**

En tant que chef, Acquisition de talents, voici ce que vous ferez au cœur de l'entreprise, au jour le jour :

Sous la responsabilité de la directrice de l'acquisition des talents, le chef, Acquisition des talents sera appelé à concevoir et à exécuter des plans de recrutement stratégiques, à collaborer avec la direction de l'entreprise, à diriger une équipe de recruteurs et à assurer un processus de recrutement sans faille.  Il s'agit d'un rôle opérationnel visant à gérer une équipe/une fonction et à répondre aux besoins de recrutement.  Le chef dirigera une équipe de recruteurs et apportera son soutien aux tâches de recrutement, gérera les paramètres et les indicateurs de performance, veillera à l'exactitude des données de l'ATS, assurera les relations avec les partenaires internes et externes, remplira les requêtes et assurera le mentorat et l'orientation de l'équipe.  Il utilisera les meilleures pratiques en matière de sourçage, de suivi et de rapports, ainsi que l'amélioration continue des processus.  Ce poste peut être occupé à partir de n'importe lequel des sites de MHIRJ.

• Gérer une équipe de recruteurs dispersés géographiquement ; y compris la charge de travail de l'équipe et résoudre les problèmes/assister en cas de besoin.
• Superviser tous les aspects du processus de recrutement, y compris la recherche de candidats, les entrevues, les évaluations et la gestion des offres ; assurer une expérience positive, efficace et fluide pour les candidats et l'équipe de recrutement.
  • Établir des normes ; définir et mettre en place des améliorations de processus pour augmenter l'efficacité des processus de recrutement.
  • Créer, développer et appliquer des mesures pour suivre et contrôler le succès de son équipe.
  • Établir et gérer une compréhension des besoins des clients, en écoutant activement leurs exigences et en sollicitant régulièrement leurs commentaires afin d'améliorer la relation.
  • Entretenir des relations avec des établissements scolaires sélectionnés, en veillant à ce que le MHIRJ bénéficie d'une bonne réputation auprès de l'administration et des étudiants.

• Mettre en place et organiser des sources pertinentes de talents, par exemple les écoles de métiers, les universités, etc. Veiller à ce que le soutien de l'entreprise et le recrutement soient en place.
• Réaliser les objectifs de recrutement (postes exemptés et non exemptés), par rôle et par localisation ; communication régulière sur les progrès accomplis, y compris les défis rencontrés.
  • Élaborer des plans d'action et des lignes directrices en matière de recrutement afin de s'assurer que les objectifs de recrutement sont atteints.
  • Diriger et soutenir les réunions initiales avec les gestionnaires du recrutement et les partenaires, RH afin d'assurer l'alignement sur les exigences du poste, les tactiques de recrutement, etc.
  • S'assurer que les initiatives de l'école sont en place et favorisent la réussite.
  • Assurer le suivi de toutes les requêtes ; confier les recherches à des agences externes si nécessaire.
  • Être orienté sur les objectifs ; évaluer en permanence ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour atteindre les objectifs de recrutement.
  • Rester à l’affût des conditions du marché et veiller à ce que le bassin de candidats soit solide ; assurer une communication transparente avec les gestionnaires et les partenaires, RH.

• Recommander et mettre en place des techniques et des stratégies proactives de recherche de talents afin d'attirer et de développer un bassin de talents pour les rôles clés.
  • Maintenir les sources de talents pour les techniciens et les postes administratifs.
• Appliquer des méthodologies et des outils de recherche directe (par exemple, recherche sur Internet, réseautage, démarchage téléphonique, recherche, etc.
• Prendre en charge une sélection de requêtes : rechercher, recruter, filtrer, faire passer des entrevues et recommander des candidats externes et/ou internes pour les postes à pourvoir.
• Représenter l'entreprise lors de salons de recrutement dans la communauté/région ainsi que lors d'autres événements/activités externes.
• Visiter les installations/bureaux pour s'assurer d'une compréhension approfondie des activités et des gestionnaires ; acquérir une connaissance des équipes, des opérations et des options de diffusion au sein de la communauté (25 % du temps).
• Veiller à ce qu'une documentation précise et complète soit conservée pendant toutes les phases du processus de recrutement, et à ce qu'elle soit conforme aux lois fédérales et provinciales.

Voici ce qu'il faut pour réussir en tant que chef, Acquisition des talents :

• 8 années d'expérience en acquisition de talents, dont au moins 3 années en tant que responsable du recrutement avec des responsabilités de gestion de personnel.
• Baccalauréat requis
• Expérience dans la gestion d'un cycle complet de recrutement pour une organisation ou une grande unité opérationnelle (en moyenne 200 recrutements par an).
• Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales sur l'emploi applicables à l'embauche des employés, y compris les exigences en matière d'action positive et d'égalité des chances en matière d'emploi.
• Expérience confirmée des systèmes en ligne et des sources de recrutement, notamment : internet, médias sociaux, appels téléphoniques, recommandations, événements, écoles de commerce, universités, réseaux, publications, groupes/associations sectoriels et salons de l'emploi.
• Maîtrise des systèmes de suivi des candidats (SuccessFactors est un atout) et de la Suite Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint).
• Le bilinguisme en anglais et en français est un atout.
• Aisance dans un environnement au rythme soutenu.
• Expérience de la gestion d'agences de recrutement tierces.
• Expérience de la rédaction et révision de descriptions de postes et de procédures opératoires normalisées (SOP).
• Expérience de l'élaboration et de la mise en place de politiques.

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As a Talent Acquisition Manager, here is what you’ll be doing at the core, day to day.

Reporting to the Director of Talent Acquisition, the Manager of Talent Acquisition is responsible for devising and executing strategic recruitment plans, collaborate with company leadership, lead a team of recruiters and ensure a seamless recruitment process.  This is a hands-on role; managing a team/function and fill select requisitions. The Manager will lead a team of recruiters and support recruitment tasks, manage metrics/KPIs, ensure ATS accuracy, liaise with internal & external partners, fill requisitions, and provide mentorship & guidance to team. The Manager will leverage best practices in sourcing, tracking and reporting as well as continuous improvement of processes. The position may be in any one of MHIRJ’s physical locations.

• Manage a team of geographically dispersed recruiters; including requisition load of team and troubleshoot/assist when needed
• Oversee all aspects of the recruitment process including: sourcing, interviewing, assessment, and offer management; ensure seamless, efficient and positive experience for candidates and hiring teams
  • Set standards; define and implement process improvements to increase efficiency of recruitment processes.
  • Create, develop, and apply metrics to track and measure success of team’s function.
  • Establish and manage an understanding of the client needs, active listening to their requirements, and regularly soliciting feedback to enhance the relationship
  • Cultivate relationships with select schools, ensuring MHI RJ reputation with administration and students 
• Set up and organize proper sources of talent, e.g. trade schools, universities, etc. Ensure support from business and recruitment is in place
• Achieve hiring targets (exempt & non-exempt roles), by role & location; regular communication on progress including challenges faced
  • Build hiring action plans and roadmap to ensure hiring goals are achieved
  • Lead and support intake meetings with hiring managers and HRBPs to ensure alignment on job requirements, recruiting tactics, etc.
  • Ensure school initiatives are in place and set up for success
  • Track all requisitions; refer searches to external agencies when necessary
  • Goal oriented; continuous evaluation of what’s working / what’s not to meet hiring target
  • Keep a pulse on market conditions and ensure candidate pipelines are strong; ensure transparent communication with business and HRBPs
• Recommend and implement proactive talent sourcing techniques & strategies to attract and build a talent pipeline for key roles
  • Cultivate sources of talent for technician and office-based candidates.
• Apply direct sourcing methodologies and tools (i.e., internet sourcing, networking, cold calling, research, etc.); with successful execution
• Hands on ownership of select requisitions: source, recruit, screen, interview, and recommend external and/or internal candidates for positions
• Represent the company at recruitment job fairs in community/region as well as at other external events/activities
• Visit facilities/offices to ensure thorough understanding of business, leaders; gain knowledge of teams, business operations and community outreach options (travel 25 % of time)
• Ensure accurate and complete documentation is maintained through all phases of the recruitment process, and is in compliance with state and federal laws

Here’s what is required to succeed as a Talent Acquisition Manager.

• 8+ years of experience in talent acquisition, of which at least 3 years as Recruiting Manager with people leader responsibilities
• Bachelor's degree required
• Experienced in owning full cycle recruitment for an organization or large business unit (avg 200 hires a year)
• In-depth knowledge of state and federal employment laws applicable to the hiring of employees, including affirmative action and equal employment opportunity requirements
• Demonstrated experience with web-based systems and recruiting sources, including: internet, social media, warm/cold calling, referrals, events, trade schools, universities, networking, publications, industry groups/associations, and job fairs
• Proficiency with applicant tracking systems (Success Factors is a plus) and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Bilingual in English & French is a plus
• Must be comfortable working in a fast paced environment
• Experience managing 3rd party sourcing firms and agencies
• Experience creating/editing job descriptions and SOPs
• Experience in policy development and implementation